¿Sabías que existen muchas herramientas digitales que pueden ser muy útiles para mejorar los aspectos de tu negocio? Las redes sociales como Facebook o los sistemas de gestión en la nube como Google Drive son algunas opciones que puedes usar en tu día a día, especialmente cuando requieres coordinar el trabajo con más personas.
La comunicación es uno de los pilares de cualquier organización. En una época en la cual el trabajo remoto está en auge, es necesario conocer y manejar determinadas herramientas. Todos los equipos, sin importar su tamaño, podrán beneficiarse al utilizarlas.
Según un informe de Adobe Forrester (Forbes, 2021), el 67% de las empresas se convirtieron al teletrabajo durante la pandemia de la covid-19. Para cumplir con sus responsabilidades, tuvieron que usar algunas herramientas digitales. Por eso, aquí presentamos algunas de las mejores.
Este software permite gestionar los trabajos del día a día de los equipos, pues funciona como un canal de comunicación para diversas áreas. Por ejemplo, podrás crear un canal referido a tu sector de la compañía, otro para el área de recursos humanos y uno general.
También en Slack, es posible tener conversaciones personales, lo cual resulta muy útil para cumplir con los diversos proyectos que tengas. Lo importante es resaltar que es una aplicación versátil para hablar en equipo. Esto se debe a que funciona tanto a nivel individual como grupal.
Esta es una de las aplicaciones más interesantes para gestionar los proyectos. Básicamente, funciona a través de tableros. Cuando creas un tablero en Trello, incluyes distintas fichas, para agregar participantes en estas. De ese modo, puedes evaluar el estado de cada tarea.
Por ejemplo: se debe armar una página web, entonces, en el tablero, se crea una ficha denominada “página web”. Allí, se enumeran las distintas tareas, con sus respectivos participantes. Es decir, el armado del código, las imágenes y el texto. Además, se incluye al programador, al diseñador y al redactor.
Así, se puede llevar un control de cada una de las actividades. Incluso, es posible añadir etiquetas para establecer su importancia. Así, si alguna es prioritaria, se puede resaltar de las demás. Luego, al terminar, se puede llevar a un estado de “finalizada”.
Google Calendar es otra de las herramientas digitales geniales para planificar el trabajo en equipo. Básicamente, como su nombre lo indica, consiste en un calendario de tareas. Allí podrás saber cuáles compromisos deberás asumir durante los siguientes días.
Es una aplicación óptima para organizar videollamadas, ya que te permite ver ahí mismo tus demás compromisos. Además, puedes incluir recordatorios, para que no te olvides de ninguna actividad. Es un recurso esencial para saber qué es lo que debes hacer durante los próximos días.
Esta plataforma funciona como una pizarra virtual, que puede ser tanto pública como privada. Allí se pueden subir archivos de todo tipo: PDF, DOC, PPT, entre otras. Incluso, se pueden incluir documentos desde Google Drive.
Es una de las mejores aplicaciones para generar “tormentas de ideas”, también conocido como brainstorming. Por ejemplo, si hay que crear un nuevo proyecto, todos los usuarios pueden aportar sus ideas para crearlo. En función de ello, se puede llegar a un acuerdo para crear algo útil.
Esta es una plataforma que sirve para almacenar cualquier tipo de archivo. Dropbox es el equivalente a un disco duro virtual, algo perfecto para guardar los documentos que utilizas a diario (Delgado, 2020). ¿Lo bueno de usarla? También es útil para el trabajo en equipo.
Por ejemplo, si estás trabajando sobre un archivo de texto, puedes almacenarlo en tu espacio personal de manera gratuita. Luego, lo puedes compartir a alguien, para que lo vea y haga las modificaciones que crea conveniente. Es una de las herramientas de colaboración más geniales para cualquier empresa.
Por último, otra de las herramientas digitales más interesantes del momento. Se trata de Canva, una aplicación creativa, que funciona para realizar trabajos visuales. Por ejemplo, publicaciones para las redes sociales, flyers e, incluso, vídeos básicos.
¿Pero por qué es colaborativa? Porque puedes crear proyectos para compartir directamente con otros usuarios. De este modo, todo el equipo puede realizar las ediciones que crean necesarias. Además, es muy intuitiva, ya que no necesitas demasiados conocimientos de diseño (Fernández, 2020).
En conclusión, utilizar estas herramientas digitales es esencial para obtener buenos resultados en el mercado. Al fin y al cabo, gracias a estos programas, las empresas pueden realizar una buena labor en equipo. ¡Esperamos que este artículo te haya gustado!
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